Відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікацій з громадськістю

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікації з громадськістю Дрогобицької районної державної адміністрації Львівської області

1. Відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікації з громадськістю Дрогобицької районної державної адміністрації Львівської області(далі – Відділ) є структурним підрозділом райдержадміністрації без статусу юридичної особи, який утворюється головою райдержадміністрації і забезпечує виконання покладених на нього завдань на території району.

2. Відділ підпорядкований голові, заступнику голови райдержадміністрації, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, а також підзвітний та підконтрольний Департаменту комунікацій та внутрішньої політики Львівської обласної державної адміністрації, Управлінню з питань цифрового розвитку Львівської обласної державної адміністрації.

3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Актами Міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голів обласної та районної державної адміністрації, наказами департаментів, управлінь обласної державної адміністрації, що відноситься до компетенції відділу, іншими нормативно-правовими актами, Регламентом районної державної адміністрації, а також цим Положенням.

4. Штатна чисельність Відділу та Положення відділу затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації.

5. Права та обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату райдержадміністрації.

6. Основнимизавданнями Відділу є:

1) інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності райдержадміністрації;

2) аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у районі;

3) сприяння райдержадміністрації розвитку її зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями та засобами масової інформації;

4) забезпечення підготовки і проведення разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації консультацій з громадськістю щодо актуальних питань суспільного життя, шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку району;

5) узагальнення висновків, пропозицій та зауважень, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяння врахуванню громадської думки під час прийняття рішень райдержадміністрації;

6) поширення інформації про діяльність райдержадміністрації та її структурних підрозділів через засоби масової інформації, та через офіційний веб-сайт Дрогобицької районної державної адміністрації;

7) сприяння діяльності Громадської ради при Дрогобицькій районній державній адміністрації, за умови скликання її засідань;

8) здійснення моніторингу проведення мирних зібрань, протестних акцій,організація в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, розгляду вимог учасників зазначених акцій та інформування про результати;

9) забезпечення функціонування системи моніторингу та оцінки суспільно-політичних настроїв населення, шляхом проведення соціологічних опитувань;

10) здійснення аналізу оприлюднених в засобах масової інформації матеріалів з питань, що належать до його компетенції, підготовка у разі необхідності відповідних роз’яснень або спростувань;

11) участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їх інформаційних потреб;

12) розроблення і здійснення заходів, спрямованих на розвиток і захист інформаційної сфери Дрогобицького району;

13) доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту законів України, Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України з питань внутрішньої та зовнішньої політики, розпоряджень голів обласної та районної державних адміністрацій;

14) забезпечення інформаційного супроводу заходів суспільно-політичного, соціально-економічного та гуманітарного характеру, що мають вплив на розвиток району за участі керівництва району;

15) забезпечення інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Дрогобицької районної державної адміністрації та надання інформації на сайт Львівської обласної державної адміністрації, сприяння в оприлюдненні інформації про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток району, області та держави;

16) інформування громадськості Дрогобицького району про хід реформ у державі через засоби соціальної реклами;

17) розгляд за дорученням голови райдержадміністрації звернень громадян, установ, організацій, що належать до компетенції Відділу.

18) опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад, що належать до компетенції Відділу;

19) забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Відділ;

20) розміщення офіційних документів райдержадміністрації на офіційному веб-сайті.

21) забезпечення реалізації державної політики на території району у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.

22) здійснення методичного забезпечення діяльності структурних підрозділів районної державної адміністрації у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.

23) координація взаємодії структурних підрозділів районної державної адміністрації з територіальними підрозділами органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління районної державної адміністрації, з питань інформаційно-комунікаційних технологій.

24) організація збору й аналітична обробка необхідної інформації в електронному вигляді згідно з установленим порядком, у тому числі щодо стану та перспектив розвитку цифровізації району.

25) забезпечення розвитку й удосконалення єдиного інформаційного простору.

26) здійснення моніторингу діяльності у сфері цифрової трансформації та інформатизації району.

27) розроблення пропозицій щодо розвитку цифрової інфраструктури та широкосмугового доступу до Інтернету на території району.

28) визначення потреби у створенні електронних інформаційних ресурсів та баз даних для створення єдиного інформаційного простору району.

29) розроблення та здійснення разом з іншими органами виконавчої влади й органами місцевого самоврядування району заходів із розвитку інформаційного суспільства.

30) підготовка проєктів розпоряджень і доручень голови райдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

31) виконання інших, передбачених законодавством, повноважень.

7. Відділ для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:

1) представляти райдержадміністрації в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності;

2) одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

3) користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій та іншими технічними засобами;

4) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об'єднань (за згодою);

5) скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.

8. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах своїх повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

9. Структура відділу.

9.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату райдержадміністрації за погодженням з органами виконавчої влади вищого рівня, згідно із законодавством про державну службу.

9.2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка відповідає вимогам Закону України «Про державну службу».

9.3. Начальник Відділу:

1) здійснює керівництво структурним підрозділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у підрозділі;

2) подає на затвердження голові райдержадміністрації положення про структурний підрозділ;

3) розробляє та вносить на розгляд керівника апарату райдержадміністрації посадові інструкції працівників структурного підрозділу та розподіляє обов’язки між ними;

4) планує роботу структурного підрозділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи райдержадміністрації;

5) вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи структурного підрозділу;

6) звітує перед головою райдержадміністрації про виконання покладених на структурний підрозділ завдань та затверджених планів роботи;

7) може входити до складу колегії райдержадміністрації;

8) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії, у разі її скликання, питань що належать до компетенції Відділу та розробляє проекти відповідних рішень;

9) може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

10) представляє інтереси структурного підрозділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва райдержадміністрації;

11)бере участь в особистому прийомі громадян керівництвом райдержадміністрації з питань, віднесених до компетенції Відділу;

12) забезпечує дотримання працівниками структурного підрозділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

13) здійснює інші повноваження, визначені законом.

9.4. У разі відсутності начальника Відділу його обов’язки виконує один із працівників Відділу, призначений відповідним розпорядчим актом.

9.5. В структуру Відділу входить сектор цифровізації.

9.6. Завідувач сектору цифровізації призначається на посаду і звільняються з посади керівником апарату райдержадміністрації в установленому законодавством порядку.