Відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікацій з громадськістю

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікації з громадськістю

Дрогобицької районної державної адміністрації Львівської області

1. Відділ інформаційної діяльності, цифрового розвитку та комунікації з громадськістю Дрогобицької районної державної адміністрації Львівської області (далі – Відділ) є структурним підрозділом районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права, який утворюється головою районної державної адміністрації і забезпечує виконання покладених на нього завдань на території району.

2. Відділ підпорядкований голові, заступнику голови районної державної адміністрації, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, а також підзвітний та підконтрольний Департаменту комунікацій та внутрішньої політики Львівської обласної державної адміністрації, Управлінню з питань цифрового розвитку Львівської обласної державної адміністрації.

3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Актами Міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голів обласної та районної державної адміністрації, наказами Департаментів, управлінь обласної державної адміністрації, що відноситься до компетенції відділу, іншими нормативно-правовими актами, Регламентом районної державної адміністрації, а також Положенням.

4. Штатна чисельність Відділу та Положення відділу затверджується розпорядженням голови районної державної адміністрації.

5. Права та обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату районної державної адміністрації.

6.Основними завданнями Відділу є:

• 1) інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Дрогобицької районної державної адміністрації;
• 2) аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у районі;
• 3) сприяння Дрогобицькій районній державній адміністраціїу розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями та засобами масової інформації;
• 4) забезпечення підготовки і проведення разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації консультацій з громадськістю щодо актуальних питань суспільного життя, шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку району;
• 5) узагальнення висновків, пропозицій та зауважень, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяння врахуванню громадської думки під час прийняття рішень Дрогобицькою районною державною адміністрацією;
• 6) поширення інформації про діяльність Дрогобицької районної державної адміністрації та її структурних підрозділів через засоби масової інформації, та через веб-сайтДрогобицької районної державної адміністрації;
• 7) сприяння діяльності Громадської ради при Дрогобицькій районній державній адміністрації;
• 8) підготовка пропозицій щодо здійснення Дрогобицькою районною державною адміністрацією заходів з метою створення належних умов для діяльності інститутів громадянського суспільства в районі;
• 9) здійснення моніторингу проведення мирних зібрань, протестних акцій, організація в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами Дрогобицької районної державної адміністрації, розгляду вимог учасників зазначених акцій та інформування про результати;
• 10) забезпечення функціонування системи моніторингу та оцінки суспільно-політичних настроїв населення, шляхом проведення соціологічних опитувань;
• 11) здійснення аналізу оприлюднених в засобах масової інформації матеріалів з питань, що належать до його компетенції, підготовка у разі необхідності відповідних роз’яснень або спростувань;
• 12) участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їх інформаційних потреб;
• 13) розроблення і здійснення заходів, спрямованих на розвиток і захист інформаційної сфери Дрогобицького району;
• 14) доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту законів України, Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України з питань внутрішньої та зовнішньої політики, розпоряджень голів обласної та районної державних адміністрацій;
• 15) забезпечення інформаційного супроводу заходів суспільно-політичного, соціально-економічного та гуманітарного характеру, що мають вплив на розвиток району за участі керівництва району;
• 16) забезпечення інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Дрогобицької районної державної адміністрації та надання інформації на сайт Львівської обласної державної адміністрації, сприяння в оприлюдненні інформації про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток району, області та держави;
• 17) інформування громадськості Дрогобицького району про хід реформ у державі череззасоби соціальної реклами;
• 18) розгляд за дорученням голови Дрогобицької районної державної адміністрації звернень громадян, установ, організацій, що належать до компетенції Відділу.
• 19) опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад, що належать до компетенції Відділу;
• 20) забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Відділ;
• 21) Розміщення офіційних документів районної державної адміністрації на веб-сайті установи.
• 22) Забезпечення реалізації державної політики на території району у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.
• 23) Здійснення методичного забезпечення діяльності структурних підрозділів районної державної адміністрації у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.
• 24) Координація взаємодії структурних підрозділів районної державної адміністрації з територіальними підрозділами органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління районної державної адміністрації, з питань інформаційно-комунікаційних технологій.
• 25) Організаціязбору й аналітична обробка необхідної інформації в електронному вигляді згідно з установленим порядком, утому числі щодо стану та перспектив розвитку цифровізації району.
• 26) Забезпечення розвитку й удосконалення єдиного інформаційного простору.
• 27) Здійснення моніторингу діяльності у сфері цифрової трансформації та інформатизації району.
• 28) Розроблення пропозицій щодо розвитку цифрової інфраструктури таширокосмугового доступу до Інтернету на території району.
• 29) Визначення потреби у створенні електронних інформаційних ресурсів та баз даних для створення єдиного інформаційного простору району.
• 30) Розроблення та здійснення разом з іншими органами виконавчої влади й органами місцевого самоврядування району заходів із розвитку інформаційного суспільства.
• 31) підготовка проєктів розпоряджень і доручень голови Дрогобицької районної державної адміністрації з питань, що належать до його компетенції;
• 32) виконання інших, передбачених законодавством, повноважень.

7. Відділ для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:

1) представляти Дрогобицьку районну державну адміністрацію в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності;

2) одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів Дрогобицькоїрайонної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

3) користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій та іншими технічними засобами;

4) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів Дрогобицької районної державної адміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об'єднань (за згодою);

5) скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.

8. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах своїх повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом Дрогобицькоїрайонної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату Дрогобицької районної державної адміністрації за погодженням з органами виконавчої влади вищого рівня, згідно із законодавством про державну службу.

10. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка відповідає вимогам Закону України «Про державну службу».

12. Начальник Відділу:

1) здійснює керівництво структурним підрозділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у підрозділі;

2) подає на затвердження голові Дрогобицької держадміністрації положення про структурний підрозділ;

3) розробляє та вносить на розгляд керівника апарату Дрогобицької районної державної адміністрації посадові інструкції працівників структурного підрозділу та розподіляє обов’язки між ними;

4) планує роботу структурного підрозділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи Дрогобицької держадміністрації;

5) вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи структурного підрозділу;

6) звітує перед головою Дрогобицької держадміністрації про виконання покладених на структурний підрозділ завдань та затверджених планів роботи;

7) може входити до складу колегії Дрогобицької держадміністрації;

8) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції структурного підрозділу, та розробляє проекти відповідних рішень;

9) може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

10) представляє інтереси структурного підрозділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами Дрогобицької держадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва Дрогобицької держадміністрації;

11) проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень структурного підрозділу;

12) забезпечує дотримання працівниками структурного підрозділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

13) здійснює інші повноваження, визначені законом.

13.У разі відсутності начальника Відділу його обов’язки виконує один із працівників Відділу.