Офіційний сайт Дрогобицької РДА » Архів Дрогобицького району » Протокол № 1 засідання експертної комісії архівного відділу Дрогобицької райдержадміністрації

Протокол № 1 засідання експертної комісії архівного відділу Дрогобицької райдержадміністрації

Автор: admin2 от 25-03-2019, 17:35
 (голосів: 0)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник голови Дрогобицької

райдержадміністрації

підпис В.Й.Ханас

29.01. 2019 р.

 

 

П Р О Т О К О Л № 1

засідання експертної комісії архівного відділу

Дрогобицької райдержадміністрації

м.Дрогобич 28 .01.2019 р.

 

ПРИСУТНІ:

Гірняк Я.В. -голова комісії, начальник архівного відділу райдержадміністрації

Чмирід М.О. -секретар комісії, радник по роботі з органами місцевого

самоврядування та програм розвитку Дрогобицької районної

ради

ЧЛЕНИ КОМІСІЇ:

Шпек Л.Є. - начальник відділу фінансово-господарського забезпечення

апарату райдержадміністрації

Марунчак Г.Ю. - секретар Рихтицької сільської ради

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1 Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів Підбузької селищної ради за 1998,1999-2016 роки.

2. Про розгляд Положення про архівний підрозділ Підбузької селищної ради Дрогобицького району.

3. Про розгляд Положення про архівний підрозділ Ступницької сільської ради Дрогобицького району.

4. Про розгляд Положення про експертну комісію Підбузької селищної ради Дрогобицького району.

5. Про розгляд Положення про експертну комісію Ступницької сільської ради Дрогобицького району.

 

1.СЛУХАЛИ:Про результати проведеної попередньої експертизи цінності документів

Підбузької селищної ради за 1998,1999-2016 роки.

 

ІНФОРМУВАЛА: Гірняк Я.В.-начальник архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано описи справ з упорядкування документів

Підбузької селищної ради за 1998,1999-2016 роки.

 

ВИРІШИЛИ: Схвалити опис № 1 (продовження) справ постійного зберігання за

1999-2016 роки, до якого ввійшло 86 справ з № 392 до № 477, опис № 2 (продовження) справ постійного зберігання за 1996-2015 роки до якого ввійшло 30 справ з № 67 до № 96 , опис № 3 справ постійного зберігання за 1998,1999-2016 роки до якого ввійшло 22 справи з № 1 до № 22 , опис № 1 справ тривалого зберігання за 1998,1999-2016 роки до якого ввійшло 9 справ з № 1 до № 9 , опис № 1 о/с (продовження) справ з кадрових питань (особового складу) за 1999-2016 роки в кількості 26 справ з № 148 до № 173 , акт № 3 від 21.01.2019 про вилучення для знищення документів, не внесених до

2

Національного архівного фонду, термін зберігання яких закінчився за 1994-2015 роки у кількості 972 од.зберігання та подати їх на погодження ЕПК Державного архіву Львівської області.

При проведенні експертизи цінності документів за 1998,1999-2016 роки, а саме “Листування з органами державної влади, з підвідомчими та іншими організаціями з основних питань діяльності” за 1996-2013 роки з поаркушним переглядом справ експертна комісія селищної ради не виявила у них документів постійного терміну зберігання, тому залишено термін їх зберігання-5 років.

Протокол засідання експертної комісії Підбузької селищної ради від 26.06.2017 № 2 та протокол засідання експертної комісії Підбузької селищної ради від 23.01.2019 р. № 3 додаються.

 

2.СЛУХАЛИ: Про розгляд Положення про архівний підрозділ Підбузької селищної ради Дрогобицького району.

 

ІНФОРМУВАЛА: Чмирід М.О. -секретар експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано Положення про архівний підрозділ Підбузької селищної ради, розроблене відповідно до Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 року за № 202/20515 ( Із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013, № 692/5 від 25.04.2014, № 75/5 від 19.01.2015, та № 309/5 від 03.02.2016 ), керуючись підпунктом 10 пункту “а частини першої ст.38 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”

 

ВИРІШИЛИ:Схвалити Положення про архівний підрозділ Підбузької селищної ради.

Протокол засідання експертної комісії Підбузької селищної ради від 23.01.2019

3 додається.

 

3.СЛУХАЛИ: Про розгляд Положення про архівний підрозділ Ступницької сільської ради Дрогобицького району.

 

ІНФОРМУВАЛА: Чмирід М.О. -секретар експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано Положення про архівний підрозділ Ступницької сільської ради у новій редакції, розроблене відповідно до Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 року за № 202/20515 ( Із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013, № 692/5 від 25.04.2014, № 75/5 від 19.01.2015, та № 309/5 від 03.02.2016 ), керуючись підпунктом 10 пункту “а частини першої ст.38 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”

ВИРІШИЛИ:Схвалити Положення про архівний підрозділ Ступницької сільської ради

у новій редакції.

3

Протокол засідання експертної комісії Ступницької сільської ради від 27.12.2018

4 додається.

 

4.СЛУХАЛИ: Про розгляд Положення про експертну комісію Підбузької селищної ради Дрогобицького району.

 

ІНФОРМУВАЛА: Чмирід М.О. -секретар експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано Положення про

експертну комісію Підбузької селищної ради у новій редакції, розроблене відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004 із змінами, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 20.10.2011 № 1109, від 28.11.2012 № 1103, від 17.07.2015 № 518, від 19.10.2016

736, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України № 692/5 від 25.04.2014 , № 2163/5 від 02.11.2015 та № 2057/5 від 27.06.2018 у новій редакції.

 

ВИРІШИЛИ:Схвалити Положення про експертну комісію Підбузької селищної ради у новій редакції.

Протокол засідання експертної комісії Підбузької селищної ради від 23.01.2019

3 додається.

 

5.СЛУХАЛИ: Про розгляд Положення про експертну комісію Ступницької сільської ради Дрогобицького району.

 

ІНФОРМУВАЛА: Чмирід М.О. -секретар експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, про те, що на розгляд експертної комісії подано Положення про

експертну комісію Ступницької сільської ради у новій редакції, розроблене відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004 із змінами, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 20.10.2011 № 1109, від 28.11.2012 № 1103, від 17.07.2015 № 518, від 19.10.2016

736, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України № 692/5 від 25.04.2014 , № 2163/5 від 02.11.2015 та № 2057/5 від 27.06.2018 у новій редакції.

 

ВИРІШИЛИ:Схвалити Положення про експертну комісію Ступницької сільської ради у новій редакції.

Протокол засідання експертної комісії Ступницької сільської ради від 27.12.2018

4 додається.

 

Голова комісії підпис Я.В.Гірняк

Секретар комісії підпис М.О.Чмирід

Шановний відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач.
Ми рекомендуємо Вам зареєструватися або увійти на сайт під своїм іменем.

Коментарі:

Залишити коментар
 

Шановні відвідувачі, Ви
переглядаєте офіційну сторінку
Дрогобицької РДА.
м.Дрогобич 2011р. drda@meta.ua